پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

دانلود پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد
لزوم استفاده از OCR
مشخصه های سیستم مدیریت اسناد
مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند
سیستم همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش
فروش فایل
خرید پایان نامه رشته مدیریت
fileina
فروشگاه ساز فایل
فروشگاه فایل
انجام پایان نامه رشته مدیریت

رفتن به سایت اصلی

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

 

 

چکیده

حفظ و نگهداری اسناد همیشه یکی از دغدغه های سازمان ها بوده است با رشد روزافزون اسناد و ظهور تکنولوژی های فن آوری اطلاعات تغییرات شگرفی در این زمینه صورت گرفته است.در این تحقیق ابتدا به دلایل لزوم وجود سیستم های مدیریت اسناد پرداخته شده است سپس تمام اجزای یک سیستم مدیریت اسناد به تفصیل بیان شده است.و در نهایت یک نرم افزار مدیریت اسناد معرفی و تحلیل شده است.

 

 

کلمات کلیدی:

اسناد

فناوری اطلاعات

سیستم مدیریت اسناد

اجزای سیستم مدیریت اسناد

 

 

مقدمه

افزایش روز افزون حجم اسناد کاغذی باعث بروز معزلات عدیده ای در ارتباط با حفظ، نگهداری، بازیابی و استفاده ازاطلاعات مکتوب اسناد کاغذی برای مختلف سازمان از جمله بایگانی اسناد ، آرشیو و مراکز اطلاع رسانی شده است. با توجه به نیاز موجود در مقاطع زمانی مختلف از راهکارها و روش های گوناگون به عنوان سیستم مدیریت اسنادجهت حل معزلات مذکور استفاده گردیده است .سیستم نرم افزاری مدیریت اسناد پیوست یک سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی  و فرم های اداری می باشد. این سیستم با توجه به ویژگی ها و امکانات آن در دو شاخه کاربردی مدیریت اسناد(شامل تعریف انواع اسناد و فرم های سازمانی، مدیریت چرخه تولید، تایید و نگهداری سوابق نظیر کاربردهای تولید اسناد فنی و نقشه های مهندسی، فرم های اداری در گردش و بایگانی اسناد( شامل تعریف ساختار آرشیو اسناد، تعیین کلاسه بندی، ابزارهای ورود انبوه ، روش های اتوماتیک تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد الکترونیک، امکانات جستجو و گزارش گیری و راکد کردن اتوماتیک اسناد بر اساس طول عمر مشخص شده) طراحی شده است.

 

 این سیستم با رعایت ملاحظات امنیتی و مجوزهای دسترسی امکان دستیابی از راه دور به اسناد را در اختیار کاربران خود قرار داده و با ثبت کلیه وقایع رخداده در سیستم امکان ممیزی عملکرد کاربران را به مدیر سیستم می دهد. سیستم مدیریت اسناد پیوست  هم اکنون با در اختیار داشتن طیف وسیعی از کاربران در کاربردهای نظامی، صنعتی و اداری کارایی خود را به لحاظ کاربردی، امنیت و کیفیت عملکرد در حجم بالا به اثبات رسانده است این سیستم همچنین با داشتن قابلیت ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری پیوست، امکان حذف کاغذ از چرخه کاری سازمان ها را بیش از پیش فراهم می کند. در این مستند نرم افزار آرشیو الکترونیک پیوست به طور اجمالی معرفی شده است

 

 

 

فهرست

فصل اول : مقدمه

1-1-زمینه ی تحقیق:

1-2-هدف از انجام پروژه

1-3-سازماندهی پروژه :

 

فصل دوم

2-1-  مشخصه های سیستم مدیریت اسناد

2-2-  مشکلاتی که نبود سیستم مدیریت اسناد ایجاد کرد

2-3-  سیستم مدیریت اسناد

2-4-  تاریخچه سیستم های مدیریت اسناد

2-5-  ویژگی های سیستم مدیریت اسناد

2-6-  اجزااصلی یک سیستم مدیریت اسناد

2-7-  وظایف سیستم مدیریت اسناد

2-8-  مدل چرخه مدیریت و نگهداری اسناد

2-9-  فایده های سیستم مدیریت اسناد

2-9-1-  صرفه جویی  در زمان

2-9-2- افزایش کارایی

2-9-3-  افزایش سود دهی

2-9-4- افزایش ارتباطات و همکاری

2-9-5-  توانایی خودکار سازی

 

فصل سوم: اجزای یک سیستم مدیریت اسناد

3-1-  وارد کردن اسناد در سیستم

3-1-1-  اسکن کردن اسناد

3-1-2-  وارد کردن اسناد

3-1-3-  تبدیل کردن اسناد

3-2- فراداده

3-3-  ذخیره سازی و بایگانی اسناد

3-3-1-  مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند

3-3-1-1- هوشمندی ‌تجاری ‌غنی‌تر

3-3-1-2-   شناخت مشتریان

3-3-1-3-  مدیریت استراتژیك و فرامحیط

3-3-1-4-  : سنجش تكنولوژی

3-4-  بایگانی

1-2-4-  بایگانی اسناد

3-4-1- مزایای بایگانی اسناد

3-4-2-  ذخیره و بایگانی اسناد در سیستم مدیریت اسناد

3-5-  فهرست بندی و بازیابی اسناد

3-5-1- OCR

3-5-1-1-   لزوم استفاده از OCR

3-5-1-2-   فناوریOCR

3-5-2-  فهرست بندی کل متن

3-5-2-1-  نزدیک ترین نتیجه منطبق با مورد جستجو شده

3-5-2-2-   Wildcards

3-5-2-3-  عملگر های بولی

3-5-3-   فایل های نمونه

3-5-4-  ساختار فایل ها و پوشه ها

3-6-  توزیع اسناد

3-6-1- چاپ کردن، فکس کردن، ایمیل

3-6-2-  اینترنت و اینترانت

3-6-3-  اسناد قابل حمل

3-7-  نگهداری نسخه‌ها

3-8-  گردش کار یا workflow

3-8-1-  مزایای استفاده از گردش کاری

3-8-2-  نقش چرخه کاری در مدیریت اسناد

3-8-3-  ابزارهای تعریف یک گردش کاری

3-9-  امنیت

3-9-1-  امنیت در سیستم های مدیریت اسناد

در سیستم مدیریت اسناد پیوست چهار نوع دسترسی تعریف شده است که عبارتند از‌:

3-9-1-1-  کاربر

3-9-1-2-  نقش

3-9-1-3- واحد سازمانی

3-9-1-4-  شناخته شده

 

فصل چهارم: پروژه انجام شده

4-1-  معرفی

4-2-  دلیل خاص بودن این نرم افزار

4-3-  نصب برنامه Xinco Explorer

4-4-  برقراری ارتباط با سرویس دهنده

4-5-  انبار داده ها

4-6- نوع داده ها در Xinco DMS

4-6-1-  فایل ها

4-6-1-1-  دانلود و نمایش فایل ها

4-6-1-2-   تصیح فایل ها

4-6-1-3-  ذخیره نسخه های قبلی ذخیره شده

4-6-1-4-  بایگانی فایل ها

4-6-2- متن ها

4-6-3- URLs

4-6-4-  تماس

4-7-  اضافه کردن پوشه ها و داده

4-7-  جستجو

4-9-  درسیدگی به وقایع

4-10- سوابق نگارش و آخرین نسخه

 

فصل پنجم: نتایج، بحث و پیشنهادها

5-1-  نتیحه گیری

5-2- پیشنهاد راهکار

5-3- فهرست مراجع

 

 

  • پاورپوینت کامل کتاب تصمیم گیری در مسائل مالی و سرمایه گذاری ترجمه دکتر تهرانی

    پاورپوینت کامل کتاب تصمیم گیری در مسائل مالی و سرمایه گذاری ترجمه دکتر تهرانی کلمات کلیدی : پاورپوینت کامل کتاب تصمیم گیری در مسائل مالی و سرمایه گذاری ترجمه دکتر تهرانی رفتن به سایت اصلی پاورپوینت کامل کتاب تصمیم گیری…

  • پاورپوینت بررسی موارد خاص در حسابداری بخش عمومی

    پاورپوینت بررسی موارد خاص در حسابداری بخش عمومی پاورپوینت بررسی موارد خاص در حسابداری بخش عمومی حسابداری وجوه اداره شده حسابداری ودایع حسابداری خانه های سازمانی حسابداری مطالبات تایید شده پیمانکاران به عنوان ضمانت نامه وجه الضمان حسابداری تسعیر ارز…

  • مبانی نظری و پیشینه تحقیق تربیت بدنی 30 صفحه

    مبانی نظری و پیشینه تحقیق تربیت بدنی 30 صفحه فصل دوم پایان نامه تربیت بدنی مبانی نظری تربیت بدنی پیشینه تحقیق تربیت بدنی پیشینه داخلی تربیت بدنی پیشینه خارجی تربیت بدنی پیشینه پژوهش تربیت بدنی پیشینه نظری تربیت بدنی ادبیات…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش فعالیت های کمک برنامه و مکمل

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش فعالیت های کمک برنامه و مکمل فصل دوم پایان نامه فعالیت های کمک برنامه و مکمل مبانی نظری فعالیت های کمک برنامه و مکمل پیشینه تحقیق فعالیت های کمک برنامه و مکمل پیشینه پژوهش فعالیت…

  • مبانی نظری و پیشینه تحقیق معیارهای ارزیابی عملکرد اقتصادی 30 صفحه

    مبانی نظری و پیشینه تحقیق معیارهای ارزیابی عملکرد اقتصادی 30 صفحه کلمات کلیدی : مبانی نظری معیارهای ارزیابی عملکرد اقتصادی ادبیات و مبانی نظری معیارهای ارزیابی عملکرد اقتصادی پیشینه تحقیق معیارهای ارزیابی عملکرد اقتصادی دانلود پیشینه تحقیق معیارهای ارزیابی عملکرد…

  • پاورپوینت تحقیق منابع و پرورش لوبیا و مدیریت آفت در آن

    پاورپوینت تحقیق منابع و پرورش لوبیا و مدیریت آفت در آن پاورپوینت زراعت لوبیا پاورپوینت خشکبار لوبیا پاورپوینت تحقیق خشکبار دانلود پاورپوینت تحقیق خشکبار(لوبیا) رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت تحقیق خشکبار(لوبیا) جهت رشته کشاورزی و زراعت در قالب 21 اسلاید…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش ارزش ویژه برند

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش ارزش ویژه برند مبانی نظری ارزش ویژه برند دانلود مبانی نظری ارزش ویژه برند پیشینه تحقیق ارزش ویژه برند ادبیات نظری ارزش ویژه برند فصل دوم پایان نامه ارزش ویژه برند مبانی نظری و پیشینه…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش استرس والدگری

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش استرس والدگری کلمات کلیدی : فصل دوم پایان نامه استرس والدگری مبانی نظری استرس والدگری پیشینه تحقیق استرس والدگری پیشینه داخلی استرس والدگری پیشینه خارجی استرس والدگری پیشینه پژوهش استرس والدگری پیشینه نظری استرس والدگری…

  • دانلود پاورپوینت مبدا اولیه یونجه

    دانلود پاورپوینت مبدا اولیه یونجه پاورپوینت مبدا اولیه یونجه پاورپوینت خواص یونجه پاورپوینت یونجه خشک پاورپوینت کاشت یونجه پاورپوینت برداشت یونجه رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت مبدا اولیه یونجه  جهت رشته کشاورزی در قالب 18 اسلاید و با فرمت…

  • دانلود پاورپوینت فیزیولوژی تنش در گیاهان باغبانی

    دانلود پاورپوینت فیزیولوژی تنش در گیاهان باغبانی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت فیزیولوژی تنش در گیاهان باغبانی جهت رشته کشاورزی در 13 اسلاید و با فرمت pptx  بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش       تنش…

  • پاورپوینت آموزه های الهی درس سوم اهمیت پیامبران

    پاورپوینت آموزه های الهی درس سوم اهمیت پیامبران پاورپوینت درس سوم اهمیت پیامبران دانلود پاورپوینت درس سوم اهمیت پیامبران پاورپوینت درباره درس سوم اهمیت پیامبران رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت آموزه های الهی درس سوم اهمیت پیامبران جهت رشته…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش استرس

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش استرس کلمات کلیدی : پیشینه استرس پیشینه تحقیق استرس پیشینه نظری استرس پیشینه داخلی استرس پیشینه خارجی استرس پیشینه پژوهش استرس پیشینه تحقیق درباره استرس پیشینه تحقیق استرس شغلی مبانی نظری مدیریت استرس مبانی نظری در…

  • پاورپوینت كسب و كار الكترونيكی

    پاورپوینت كسب و كار الكترونيكی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت كسب و كار الكترونيكی جهت رشته مدیریت در قالب 116 اسلاید و با فرمت pptx بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش         تجارت الكترونيك…

  • مبانی نظری و پیشینه تحقیق وضعیت روانشناختی و سلامت روانی کودکان 48 صفحه

    مبانی نظری و پیشینه تحقیق وضعیت روانشناختی و سلامت روانی کودکان 48 صفحه کلمات کلیدی : فصل دوم پایان نامه اختلالات رفتاری در کودکان مبانی نظری اختلالات رفتاری در کودکان پیشینه تحقیق اختلالات رفتاری در کودکان پیشینه پژوهش اختلالات رفتاری…

  • پروپوزال تاثیر روابط اسرائیل و جمهوری آذربایجان بر امنیت ملی ایران

    پروپوزال تاثیر روابط اسرائیل و جمهوری آذربایجان بر امنیت ملی ایران کلمات کلیدی : پروپوزال اسرائیل ابزارهای اسرائیل در آذربایجان اصول و مبانی سیاست خارجی اسرائیل علل برقراری روابط میان اسراییل و آذربایجان اقدامات اقتصادی اسرائیل در جمهوری آذربایجان اهداف…

  • پروپوزال ارزیابی تاثیر سبکهای تفکر و نگرشهای فرزند پروری مادر بر پیش بینی اضطراب فرزندان

    پروپوزال ارزیابی تاثیر سبکهای تفکر و نگرشهای فرزند پروری مادر بر پیش بینی اضطراب فرزندان پروپوزال سبک های تفکر پروپوزال پیش بینی اضطراب فرزندان پروپوزال نگرش های فرزندپروری نگرش های فرزندپروری والدین سبک های تفکر والدین سبک های تفکر ناکارآمد…

  • پاورپوینت گل شبدر ايرانی

    پاورپوینت گل شبدر ايرانی دانلود پاورپوینت گل شبدر ايرانی پاورپوینت گل شبدر ايرانی و انواع نژاد آنها پاورپوینت گل شبدر ايرانی و کارایی آن در کشاورزی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت گل شبدر ايرانی جهت رشته کشاورزی در قالب 19…

  • دانلود ادبیات نظری و پیشینه تجربی بازاریابی

    دانلود ادبیات نظری و پیشینه تجربی بازاریابی فصل دوم پایان نامه بازاریابی مبانی نظری بازاریابی پیشینه تحقیق بازاریابی پیشینه داخلی بازاریابی پیشینه خارجی بازاریابی پیشینه پژوهش بازاریابی پیشینه نظری بازاریابی ادبیات نظری بازاریابی چارچوب نظری بازاریابی رفتن به سايت اصلي…

  • پاورپوينت سدهای لاستیکی

    پاورپوينت سدهای لاستیکی دانلود پاورپوينت سدهای لاستیکی دانلود پاورپوينت درمورد سدهای لاستیکی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوينت سدهای لاستیکی جهت رشته عمران در قالب 11 اسلايد و با فرمت pptx به صورت کامل و جامع و با قابليت ويرايش…

  • سوالات تستی روانشناسی عمومی هیلگارد همراه با پاسخنامه

    سوالات تستی روانشناسی عمومی هیلگارد همراه با پاسخنامه دانلود سوالات تستی روانشناسی عمومی هیلگارد دانلود نمونه سوالات کتاب زمینه روانشناسی هیلگارد نمونه سوالات تستی کتاب زمینه روانشناسی هیلگارد دانلود نمونه سوال زمینه روانشناسی هیلگارد روانشناسی عمومی پیشرفته هیلگارد رفتن به…

  • شناسایی مفهوم مالکیت متزلزل، اوصاف، عوامل ایجاد و احکام آن

    شناسایی مفهوم مالکیت متزلزل، اوصاف، عوامل ایجاد و احکام آن کلمات کلیدی : مالکیت متزلزل شناسایی مفهوم مالکیت متزلزل اوصاف مالکیت متزلزل عوامل ایجاد مالکیت متزلزل احکام مالکیت متزلزل مقاله در مورد مالکیت متزلزل تحقیق در مورد مالکیت متزلزل رفتن…

  • پاورپوینت معماری هتل

    پاورپوینت معماری هتل رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت معماری هتل جهت رشته ی معماری در قالب 20 اسلاید و با فرمت pptx به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش       طرح پیشخوان  لابی  و دفاتر…

  • عوامل مدیریتی موثر بر بهره وری سازمان و اولویت بندی آنها

    عوامل مدیریتی موثر بر بهره وری سازمان و اولویت بندی آنها بهره وری سازمان عوامل موثر بر بهره وری سازمان اولویت عوامل موثر بر بهره وری سازمان نقش رهبری در بهره وری سازمان نقش سازماندهی در بهره وری سازمان پایان…

  • پاورپوینت تئوری سازگاری روی

    پاورپوینت تئوری سازگاری روی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت تئوری سازگاری روی جهت رشته ی روان شناسی در قالب 31 اسلاید و با فرمت pptx به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش       روی فرد…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش نظریه های امنیت عاطفی

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش نظریه های امنیت عاطفی فصل دوم پایان نامه نظریه های امنیت عاطفی مبانی نظری نظریه های امنیت عاطفی پیشینه تحقیق نظریه های امنیت عاطفی پیشینه پژوهش نظریه های امنیت عاطفی پیشینه نظری نظریه های امنیت…

  • پرسشنامه افسردگی بک فرم کوتاه 13 سوالی

    پرسشنامه افسردگی بک فرم کوتاه 13 سوالی کلمات کلیدی : پرسشنامه افسردگی بک 13 سوالی پرسشنامه افسردگی بک word پرسشنامه افسردگی بک doc پرسشنامه افسردگی بک فرم کوتاه پرسشنامه افسردگي بك تست افسردگی بک word پرسشنامه افسردگی بک فرم کوتاه…

  • پروپوزال بررسی رابطه میان مدیریت دانش و عملکرد کارکنان

    پروپوزال بررسی رابطه میان مدیریت دانش و عملکرد کارکنان پروپوزال مدیریت دانش پروپوزال ارزیابی عملکرد کارکنان پیاده سازی مدیریت دانش در بانک صادرات تاثیر مدیریت دانش بر عملکرد کارکنان تاثیر مدیریت دانش بر بهبود عملکرد کارکنان بررسی رابطه بین مدیریت…

  • کارکردها و مبانی نظری قانون اساسی جمهوری اسلامی از دیدگاه امام خمینی و شهید بهشتی

    کارکردها و مبانی نظری قانون اساسی جمهوری اسلامی از دیدگاه امام خمینی و شهید بهشتی کارکردهای قانون اساسی از دیدگاه امام خمینی مبانی نظری قانون اساسی از دیدگاه شهید بهشتی کارکردهای قانون اساسی از دیدگاه شهید بهشتی مبانی نظری قانون…

  • پیشینه نظری و فصل دوم پایان نامه آمادگی جسمانی

    پیشینه نظری و فصل دوم پایان نامه آمادگی جسمانی فصل دوم پایان نامه آمادگی جسمانی مبانی نظری آمادگی جسمانی پیشینه تحقیق آمادگی جسمانی پیشینه داخلی آمادگی جسمانی پیشینه خارجی آمادگی جسمانی پیشینه پژوهش آمادگی جسمانی پیشینه نظری آمادگی جسمانی ادبیات…

  • پاورپوینت مدرسه خان شیراز

    پاورپوینت مدرسه خان شیراز رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت مدرسه خان شیراز جهت رشته ی معماری در قالب 47 اسلاید و با فرمت pptx به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش       مدرسه خان مدرسه…

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش بسط برند

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش بسط برند مبانی نظری بسط برند دانلود مبانی نظری بسط برند پیشینه تحقیق بسط برند ادبیات نظری بسط برند فصل دوم پایان نامه بسط برند مبانی نظری و پیشینه تحقیق بسط برند ادبیات و مبانی…

  • دانلود پاورپوینت آموزش تصویری نصب ویندوز 8

    دانلود پاورپوینت آموزش تصویری نصب ویندوز 8 پاورپوینت نصب ویندوز 8 پاورپوینت آموزش نصب ویندوز 8 پاورپوینت درمورد نصب ویندوز رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت آموزش تصویری نصب ویندوز 8  جهت رشته کامپیوتر در 18 اسلاید و با فرمت…

  • پاورپوینت یهودیت و تاریخچه آن 

    پاورپوینت یهودیت و تاریخچه آن  پاورپوینت درباره یهودیت پاورپوینت در مورد یهودیت دانلود پاورپوینت یهودیت پاورپوینت یهود پاورپوینت یهود شناسی دانلود پاورپوینت یهودیت و تاریخچه ی آن  رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت یهودیت و تاریخچه ی آن  جهت رشته…

  • دانلود پاورپوینت مواد و مصالح ساختمانی

    دانلود پاورپوینت مواد و مصالح ساختمانی پاورپوینت مصالح ساختمانی شیشه پاورپوینت مصالح ساختمانی جدید پاورپوینت مصالح ساختمانی خاک پاورپوینت درس مصالح ساختمانی پاورپوینت درباره مصالح ساختمانی پاورپوینت انواع مصالح ساختمانی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت مواد و مصالح ساختمانی…

  • مبانی نظری ارزیابی عملکرد سازمان با روش ارزیابی متوازن و اولویت بندی پروژه های آن با توسعه عملکرد کیفیت

    مبانی نظری ارزیابی عملکرد سازمان با روش ارزیابی متوازن و اولویت بندی پروژه های آن با توسعه عملکرد کیفیت ارزیابی عملکرد شهرداری اصفهان ارزیابی عملکرد شهرداری ها شاخص های ارزیابی عملکرد شهرداری ها ارزیابی عملکرد با کارت امتیازی متوازن کاربرد…